INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Con la presente, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Action Agency Srl con sede legale in via Seprio 2 – 20149 – Milano (di seguito “Società”) – in qualità di Titolare del trattamento, La informa sul trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla Sua registrazione e/o partecipazione all’evento “Building Bridge – Eventi in Azione” (di seguito, per brevità, “Evento”).

Dati di contatto del Titolare e del DPO

Titolare: Action Agency Srl con sede legale in via Seprio 2 – 20149 – Milano

DPO: figura espressamente prevista dal GDPR che lei potrà contattare per richiedere spiegazioni riguardo a questa Informativa o per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali, con le seguenti modalità:

via e-mail: dpo@eventinazione.it;
via posta ordinaria: Action Agency Srl con sede legale in via Seprio 2 – 20149 – Milano – U.O. DPO.

Tipologia di dati e modalità di trattamento

I dati raccolti, trattati e utilizzati dalla Società sono essenzialmente quelli necessari per la Sua registrazione e/o partecipazione all’Evento (nome e cognome del referente, ragione sociale della società, indirizzo mail, recapito telefonico).

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza degli stessi.

Finalità e base giuridica del trattamento

Esecuzione di un contratto

Alcuni Suoi dati personali e aziendali (nome e cognome del referente, ragione sociale della società, indirizzo mail, recapito telefonico), sono essenziali per la Sua registrazione e/o partecipazione all’Evento. In altre parole, il rifiuto di fornire detti dati comporterebbe l’impossibilità per la Società di dar seguito alla Sua richiesta di registrazione e/o partecipazione all’Evento. La base giuridica del trattamento, pertanto, è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto.

Informazione, comunicazione istituzionale e promozione del business

Sempre sulla base del Suo consenso, potranno essere trattati e utilizzati – per finalità informative, di comunicazione istituzionale e/o di promozione del business, comunque riconducibili all’evento – le informazioni raccolte mediante la pubblicazione e la diffusione del relativo materiale attraverso i canali istituzionali riconducibili all’evento (posta elettronica, siti intranet, siti internet, social media, pubblicazioni digitali e/o cartacee)

Si fa presente che la sottoscrizione del presente documento e il rilascio del consenso al trattamento di tali dati comporterà che Lei: a) non avrà nulla a pretendere in ragione del trattamento delle Sue informazioni, della Sua immagine e della Sua voce, rinunciando sin d’ora irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto autorizzato; b) dichiara che l’utilizzo dell’immagine non lede diritti di utilizzazione della medesima da parte di terzi, di qualsivoglia tipo e/o natura, impegnandosi a garantire, manlevare e tenere indenne l’Azienda da qualsiasi danno o conseguenza pregiudizievole che le medesime dovessero subire in conseguenza dell’utilizzo;

c) concede la posa e il diritto di utilizzo delle informazioni e delle immagini a titolo gratuito.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti per le suddette finalità saranno conservati per un periodo di 12 mesi ovvero per un ulteriore periodo di tempo qualora necessario per adempiere ad obblighi ai sensi della normativa applicabile o per esercitare o far valere un diritto nelle opportune sedi, anche giudiziarie.

Soggetti che potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati personali o ai quali i medesimi possono essere comunicati

I Suoi Dati Personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dalla Società, quali il personale dell’amministrazione, della segreteria e delle funzioni marketing e comunicazione, pianificazione eventi e di ogni altra funzione coinvolta sulla base delle specifiche necessità per le finalità suindicate.

Ove necessario, per le medesime finalità i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a società (partner o esterne) che svolgono, per conto della Società, compiti legati all’organizzazione di eventi (es. gestori di piattaforme online e social media, agenzie pubblicitarie, organizzatori di eventi, strutture alberghiere) i quali li tratteranno – nei limiti di quanto necessario al fine di fornire i rispettivi servizi – in qualità di responsabili del trattamento designati dalla Società.

Diritti

Con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali Lei ha e potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679:

Accesso: il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati detenuti dalla Società, da dove provengono, come e da chi vengono utilizzati;
Rettifica, Limitazione, Cancellazione e Opposizione: il diritto di fare aggiornare, integrare e rettificare i dati, se inesatti od incompleti, nonché il diritto di chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento e di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi;
Revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento, ove richiesto e prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti antecedenti alla revoca.
Portabilità: il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare, alle condizioni e nei limiti stabiliti dalla legge.

Tali diritti possono essere esercitati direttamente nei confronti della Società, Titolare del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste al DPO ai recapiti indicati in precedenza nella presente informativa.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvi i casi previsti dalla normativa in cui il titolare può

stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo spese da richiedere.

In caso di richiesta di esercizio dei diritti potrebbe essere necessario sia verificare la Sua identità che contattarLa; pertanto, si rende necessario, da parte Sua, fornire i dati identificativi e di contatto indispensabili per poterLa identificare e contattare in relazione alla Sua richiesta.

Ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.